Что такое excel

Что такое Excel и как им пользоваться? Такой ответ как: «Это табличный редактор», ничего не проясняет. Зачем это нужно, ведь и в привычном для нас Ворде можно создавать и редактировать любые таблицы. Но на самом деле количество функций, которые может выполнять Excel сопоставимо с Word, а может быть и больше.

Excel

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

  1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
  2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
  3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
  4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
  5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
  6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
  7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
  8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
  9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Таблицы Excel

Рабочее поле Excel представляет собой сетку со множеством клеток (ячеек) образующих горизонтальные и вертикальные ряды. Заполняют эти клеточки с клавиатуры, причем, в каждую ячейку можно ввести как текст, так и число, превышающее по размерам видимый размер ячейки.

Все данные, введенные в таблицы можно отсортировать и вывести на экран только определенные строки. Для этого во вкладке Главная есть кнопка сортировка и фильтр, нажатие на которую дает возможность отсортировать порядок расположения данных в таблице по любому параметру, например по возрастанию или убыванию значения или по алфавиту.

сортировка и фильтр

Фильтр удобен, когда требуются только определенные данные, скажем, нам требуются данные по учебникам, выпущенным только в 2011 году. Устанавливаем в нужной колонке фильтр и выделяем год 2011, Excel демонстрирует нам все книги выпущенные только в 2011 году.

В Excel можно связать зависимостями отдельные ячейки или даже целые столбцы и строки таблиц. Для этого нужно выделить ячейку, куда требуется вставить результат вычислений и ввести нужную формулу. В дальнейшем чтобы получить результат по другим данным можно просто заменить данные, а формула останется, и результат будет рассчитан по новым данным

Если, например, в таблице в горизонтальных рядах даны данные, а в ячейках последнего столбца нужен результат, то формулу нужно ввести только один раз, а затем, подцепив правый нижний угол ячейки «растянуть» ее на весь столбец. То есть, в каждой отдельной ячейке формулу вводить не требуется. Это же можно сделать и в горизонтальных рядах.

В возможности создания различных списков Excel не уступает даже  программе Word, а некоторые инструменты работы с ними здесь значительно удобнее.

Диаграммы Excel

Кроме составления таблиц и расчетов по ним в Excel можно составлять и диаграммы по тем же табличным данным или отдельным рядам и столбцам. Excel предлагает множество различных типов диаграмм.

diagramma

Для того чтобы по имеющимся в таблице данным построить диаграмму нужно выделить нужную область ячеек и на вкладке Вставка, в разделе диаграммы выбрать из предложенных программой диаграмм понравившуюся и кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Excel тут же построит диаграмму, отображающую данные нашей таблицы. А если мы захотим внести изменения в диаграмму, то требуется только изменить значения в ячейках таблицы и нажать Enter. Изменения сейчас же отобразятся на диаграмме.

Можно изменять и тип диаграммы здесь же. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши в область диаграммы, вызвав тем самым появление контекстного меню. В этом меню нужно выбрать «Изменить тип диаграммы». Контекстное меню предлагает и другие манипуляции, которые можно произвести с диаграммой.

Если внимательно посмотреть на экран монитора, то в нижней части окна Excel можно увидеть Лист 1, Лист 2, Лист 3, при нажатии на которые компьютер открывает перед нами новые поля Excel. На новом листе можно построить новую таблицу и диаграмму. Вся совокупность листов образует книгу. Все листы книги взаимосвязаны, данные одного листа могут быть использованы для вычислений на другом, на третьем могут располагаться диаграммы и т.д.

Таким образом, Excel отличается от текстового редактора тем, что здесь с большими массивами данных можно производить практически любые вычисления, создавать зависимости между таблицами и рядами. При этом интерфейс приложения схож с другими офисными программами. Программа также позволяет все данные отображать в графическом виде (в виде диаграмм).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: