Как сохранить презентацию

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой Save в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  Office 2007, а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий —  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

Сохранение презентации. Тип файла

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 9.3/10 (21 votes cast)

Сохранение презентации. Небольшая хитрость, 9.3 out of 10 based on 21 ratings

2. Нажимаем «Начать запись»

В этом пункте стоят 2 галочки. Первая галочка говорит о том, что Мы будем вручную с помощью мыши переключать слайды. Вторая галочка позволяет записывать речь и использовать «лазерную указку»

3. Записываем презентацию.

На этом этапе мы записываем наш голос и вручную переключаем слайды. Для того чтобы воспользоваться лазерной укзакой необходимо нажать на Ctrl, и нажимать мышкой на слайде — появится красный кружок.

4. Предпросмотр

После того как Вы переключите последний слайд, у Вас появится окошко с предварительным просмотром слайдов. В данный момент видео еще не создано, но для каждого слайда уже обозначена его длина во времени, и записан Ваш голос.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

  1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
  2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
  • для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
  • для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
  1. Выберите папку для сохранения.
  2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

  1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
  3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
  4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016  также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Какой формат у презентаций PowerPoint

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Печать презентации

Перед тем, как распечатать презентацию, желательно провести некоторые настройки. Например, если вас интересует только информационная часть доклада, вовсе не обязательно тратить тонер или чернила принтера на распечатку фона. Возможно, вам понадобиться разместить на странице не один, а несколько слайдов сразу.

Рассмотрим по порядку несколько групп настроек, влияющих на размер слайдов и их вид при печати.

Настроить соотношение сторон слайдов можно в меню «Файл» — «Настройка страницы…».  Откроется окно, в котором будет предложено выбрать размер 4:3, 16:9, 16:10 или указать свой размер в сантиметрах. Если вам известно соотношение сторон монитора, на котором будет показываться презентация, изменить соответствующие настройки перед демонстрацией.

Окно параметров  «Настройка печати и просмотр…», которое вызывается из меню «Файл» позволяет:

  • Выбрать как будут печататься слайды: без заметок автора, с заметками, сколько слайдов будет выводиться на странице (от 1 до 9).
  • Скрыть или показать фон. Действие применяется ко всем кадрам сразу. Обратите внимание, если на слайдах текст написан белым шрифтом, надписи станут нечитаемыми (будут попросту не видны).
  • Скачать документ в PDF формате и вывести его на принтер.

Подготовка презентации к печати

Распечатать презентацию можно из окна настроек печати или из меню «Файл», с помощью команды «Печать». Если вы используете браузер Google Chrome, то сможете сразу отправить документ на принтер. Иначе, система предложит сохранить вашу работу в PDF файл, а затем его можно будет перевести в печатный вид.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: